Mitarbeiterin oder Mitarbeiter (m/w/d) für die Gremienbetreuung in Bredstedt
Das Amt Mittleres Nordfriesland sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt
eine Mitarbeiterin oder einen Mitarbeiter (m/w/d) für die Gremienbetreuung
als Schnittstelle zwischen Politik und Verwaltung
unbefristet in Vollzeit mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden. Die Vergütung erfolgt je nach Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 10 TVöD (VKA). Die Stelle ist dem Amt für Zentrale Dienste zugeordnet.
Wer wir sind – und was uns ausmacht:
Das Amt Mittleres Nordfriesland versteht sich als moderner kommunaler Dienstleister mit Sitz in Bredstedt. Wir betreuen rund 22.000 Einwohner:innen in 18 amtsangehörigen Gemeinden, der amtsfreien Gemeinde Reußenköge und der Stadt Bredstedt. Darüber hinaus übernehmen wir zentrale Aufgaben für einen Schulverband sowie mehrere Zweckverbände.
Als Arbeitgeber bieten wir einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst, faire Vergütung nach TVöD (VKA), ein kollegiales Arbeitsumfeld und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten. Inmitten der schönen Region Nordfriesland verbinden wir berufliche Perspektiven mit hoher Lebensqualität.
Wir setzen auf eine bürgernahe, moderne Verwaltung – und freuen uns auf Menschen, die unsere Arbeit mitgestalten möchten.
Ihr zukünftiger Aufgabenbereich umfasst im Wesentlichen:
- die Koordinierung der Gremienarbeit der amtsangehörigen Gemeinden, der Stadt Bredstedt und der amtsfreien Gemeinde Reußenköge,
- die rechtskonforme Vor- und Nachbereitung der Gremiensitzungen, hierzu zählen u.a. die Fertigung von Einladungen/Tagesordnungspunkten und von Beschlussvorlagen,
- Protokollführung für einen definierten Bereich und alle hiermit verbunden Vor- und Nacharbeiten,
- die Ausübung der Schnittstellenfunktion zwischen Politik und Verwaltung sowie den Abteilungen des Amtes,
- die Unterstützung der Protokollführenden bei der Fertigung von Einladungen, Beschlussvorlagen und Niederschriften,
- die hauptverantwortliche Beschlusskontrolle.
Die Bereitschaft zur Weiterbildung und zur Arbeit in den Abendstunden (z.B. Sitzungsdienste) wird vorausgesetzt. Die Aufzählung ist nicht abschließend. Die Zuweisung anderer Aufgaben bzw. der Neuzuschnitt des Tätigkeitsbereichs bleiben ausdrücklich vorbehalten.
Das zeichnet Sie aus:
- die erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten (in der Kommunalverwaltung) sowie den erfolgreich abgeschlossenen Angestelltenlehrgang II, bzw. die Bereitschaft, diesen zeitnah nachzuholen,
- umfangreiche Kenntnisse im Kommunalrecht,
- eine einschlägige/mehrjährige Berufserfahrung in der (Kommunal-)Verwaltung, bevorzugt in der Gremienbetreuung,
- ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Genauigkeit,
- fundierte PC-Kenntnisse (MS-Office-Paket, Session).
Außerdem freuen wir uns über:
- Flexibilität, Teamfähigkeit und Organisationstalent sowie ein sicheres und freundliches Auftreten,
- Bereitschaft und Fähigkeit, Konflikte konstruktiv auszutragen,
- hohe kommunikative Kompetenz im Umgang mit Bürgerinnen und Bürgern, Kolleginnen und Kollegen sowie den Vertreterinnen und Vertretern des Ehrenamts,
- Gender-Kompetenz,
- sehr gute Kenntnisse in den einschlägigen EDV-Anwendungen,
- Empathie und eine gesunde Portion Humor.
Wir legen Wert auf Vielfalt und Chancengleichheit
Das Amt Mittleres Nordfriesland identifiziert sich mit den Zielen des Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetzes. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte und heißen alle Bewerberinnen und Bewerber herzlich willkommen.
Die Vorgaben des Gesetzes zur Gleichstellung der Frauen im öffentlichen Dienst (GstG) werden berücksichtigt.
Besondere Beachtung finden die Vorgaben des Schwerbehindertengesetzes. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt.
Sie dürfen sich freuen auf:
- einen anspruchsvollen, modernen und krisensicheren Arbeitsplatz,
- alle im öffentlichen Dienst gewährten Sozialleistungen, wie z.B. Zusatzversorgung und Gesundheitsschutz,
- Work-Life-Balance dank flexibler Arbeitszeit und Homeoffice,
- die Möglichkeit zur Nutzung des Jobtickets oder Fahrradleasings,
- Work-Life-Fit mit dem EGYM Wellpass,
- umfangreiche berufliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten,
- Arbeiten auf Augenhöhe und ein respektvolles Miteinander sowie
- ein engagiertes Team mit Empathie und Humor.
So geht es weiter
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die wir bis zum 16.11.2025 erbitten. Nutzen Sie dafür ganz einfach den Button „Jetzt online bewerben“. Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung aussagekräftige Unterlagen hinzu (Anschreiben, Lebenslauf, Schul- und Ausbildungs-Abschlusszeugnisse, Arbeitgeberzeugnisse, Nachweise über relevante Fortbildungen).
Die Kennlern-Gespräche sind in der Kalenderwoche 49. bzw. 50. geplant.
Bei Fragen zum Aufgabenbereich steht Ihnen die Amtsleiterin für Zentrale Dienste, Frau Jessica Mühlenbeck, unter 04671-9192-154 sehr gerne zur Verfügung.
Bei allgemeinen Fragen steht Ihnen die angegebene Ansprechpartnerin jederzeit gerne zur Verfügung – zögern Sie nicht, sie zu kontaktieren.
Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir eventuell anfallende Kosten im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung – insbesondere Reise- und Vorstellungskosten – leider nicht übernehmen können.
Sie möchten wechseln? Das bleibt unter uns!
Falls Sie sich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befinden, sichern wir Ihnen natürlich höchste Vertraulichkeit Ihrer Bewerbung zu.
Klingt das gut?
Dann bewerben Sie sich jetzt als Mitarbeiterin oder Mitarbeiter (m/w/d) für die Gremienbetreuung in Bredstedt.
Klicken Sie direkt unten auf den Button.
Wir freuen uns auf Sie!
Amt Mittleres Nordfriesland
- Die Amtsdirektorin -
Ihre Ansprechpartnerin
Frau Larissa Kühl
Kontakt
Amt Mittleres Nordfriesland
Theodor-Storm-Straße 2
25821 Bredstedt
04671919244
bewerbung@amnf.de